جلس في آخر الشهر وكتب خطة الشهر القادم: ثمانية فيديوهات، اثنان في الأسبوع، بعناوينها وتواريخها. طبعها وعلقها فوق مكتبه.
الأسبوع الأول سار كما كتب. وفي الأسبوع الثاني مرض يومين، فتأخر تصوير واحد، فدخل في أسبوع فيه تصويران ومونتاجان، فنشر واحدا متأخرا وألغى الثاني. وفي الأسبوع الثالث نظر إلى الورقة المعلقة ولم يعد يفتح الملف.
الخطة لم تسقط بسبب اليومين. سقطت لأنها لم يكن فيها مكان ليومين.
لماذا تنهار خطط النشر
سبب واحد يتكرر في كل الحالات: الخطة تجدول النشر ولا تجدول العمل.
أنت تكتب «فيديو يوم الثلاثاء»، والثلاثاء ليس عملا بل نتيجة عمل. أما العمل الحقيقي فهو: اختيار الفكرة، والبحث، والكتابة، والإعداد، والتصوير، والمونتاج، والصورة المصغرة، والعنوان والوصف. ثماني خطوات، كل واحدة تحتاج يوما أو نصف يوم، ولا توجد في الخطة.
ولذلك أي تأخير في أي خطوة يصطدم بموعد نشر ثابت، فيصير الخيار بين النشر الضعيف والتأخير. والخطة التي لا تحتمل تأخير يومين ليست خطة.
أربعة أعمدة تكفي
لا تحتاج نظاما معقدا. جدول من أربعة أعمدة لكل فيديو:
| الفكرة | يوم الكتابة | يوم التصوير | يوم النشر |
والفرق بين هذا وبين قائمة عناوين بتواريخ نشر هو كل الفرق. لأنك الآن تنظر إلى الشهر فترى أيام العمل لا أيام النشر، وتكتشف قبل أن تبدأ أن أسبوعك الثالث فيه تصويران ويوم سفر.
احسب من آخر موعد إلى الخلف
اختر يوم النشر، ثم امش إلى الخلف:
- النشر: الثلاثاء.
- الصورة المصغرة والعنوان: الاثنين.
- المونتاج: السبت والأحد.
- التصوير: الخميس.
- الكتابة: الثلاثاء السابق.
- الفكرة والبحث: قبل ذلك.
انظر إلى هذه السلسلة: فيديو واحد في الأسبوع يحتاج لمسة في خمسة أيام من سبعة. ومن يعرف هذا قبل أن يخطط لفيديوين في الأسبوع يفهم لماذا سقطت خطته السابقة.
خطط لأقل مما تقدر عليه
هذه أهم قاعدة في المقال، وأصعبها على النفس.
خذ أكثر عدد نشرته فعلا في شهر سابق، وانزل منه واحدا. إن كنت تنشر ستة فخطط لخمسة. العدد الأقل الذي تنفذه كاملا يبني ثقتك وثقة جمهورك، والعدد الأكبر الذي تخلفه نصفه يفعل العكس.
والسبب أن الالتزام الذي يصمد ليس مسألة حماس بل مسألة هامش، وخمس قواعد عملية للاستمرار بلا إنهاك في كيف تستمر في نشر الفيديوهات دون أن تنهك.
قاعدة الفيديو الاحتياطي
هذه أقوى حركة واحدة تحمي تقويمك: اجعل عندك دائما فيديو جاهز غير منشور.
ليس فيديو ضعيفا تضعه عند الأزمة، بل فيديو عادي من فيديوهاتك، منته تماما، ينتظر في مجلد. وشروطه أن يكون غير مرتبط بتاريخ ولا بحدث ولا بموسم، فيصلح للنشر في أي أسبوع.
وفي اليوم الذي يمرض فيه ابنك أو يسافر عميلك أو يتعطل قرصك، تنشر الاحتياطي ولا ينكسر إيقاعك، ثم تعيد بناء الاحتياطي في الأسبوع التالي. وهذا وحده الفرق بين قناة تنشر سنتين وقناة تتوقف في الشهر الخامس.
اجمع الأعمال المتشابهة
أسرع طريق إلى تقويم يصمد ليس أن تعمل أكثر، بل أن تجمع العمل المتشابه في يوم واحد.
- يوم تصوير واحد لثلاثة فيديوهات، وطريقته في كيف تصور محتوى أسبوع كامل في يوم واحد؟.
- جلسة كتابة واحدة لسكربتين.
- جلسة واحدة لثلاث صور مصغرة.
- جلسة واحدة للعناوين والأوصاف.
التجميع يوفر وقت الإعداد والتحول بين المهام، وهو الوقت الذي يختفي بلا أن يحسبه أحد.
أربعة أشياء تضعها في التقويم غير الفيديوهات
التقويم الذي فيه فيديوهات فقط يكذب عليك. أضف:
1. أيامك غير المتاحة. سفر، عمل، مناسبة، امتحان. ضعها أولا قبل أن تضع أي فيديو.
2. يوم فارغ واحد كل أسبوع. ليس للراحة بل للتأخير. اليوم الذي لا شيء فيه هو ما يمتص العطل.
3. المراجعة الشهرية. نصف ساعة في آخر الشهر، وهي التي تمنع قناتك من الانحراف، وتفصيلها في المراجعة الشهرية لقناتك: ثلاثون دقيقة تمنع خروجك عن طريقك.
4. أسبوع بلا نشر في كل فصل. مخطط له ومعلن، لا ناتج عن انهيار. الراحة المخططة أرخص من الانقطاع المفاجئ.
اترك مكانا لما يحدث
لا تحجز الشهر كله. ثلاثة أرباعه مخطط، والربع الباقي مفتوح: لفكرة تأتيك، أو لحدث يستحق، أو لفيديو يطلبه جمهورك بعد فيديو نجح.
والخطة الممتلئة إلى آخرها تجعلك ترفض الفرص أو تكسر الخطة، وكلا الأمرين سيئ.
ماذا تفعل إن انهار أسبوع
سيحدث. وعندك أربع حركات مرتبة:
- انشر الاحتياطي إن كان عندك.
- انشر نسخة أقصر من الفيديو الذي لم يكتمل.
- أخبر جمهورك بسطر في تبويب المجتمع: «الفيديو هذا الأسبوع يتأخر إلى يوم كذا». هذه الجملة تكلفك عشر ثوان وتحميك.
- تجاوز الأسبوع واستمر. لا تحاول أن تعوض بفيديوين في الأسبوع القادم، فهذا يسقط الأسبوعين.
وما لا تفعله: أن تلغي الخطة كلها وتعيد كتابتها. الخطة ليست المشكلة، الأسبوع كان استثناء.
راجع التقويم مرة واحدة في الشهر
في جلسة المراجعة، اسأل ثلاثة أسئلة عن التقويم نفسه:
- كم فيديو خططته وكم نشرت فعلا؟ الفرق هو هامشك الحقيقي، فاستعمله في خطة الشهر القادم.
- أي خطوة تأخرت فيها أكثر من مرة؟ هذه الخطوة تحتاج وقتا أطول أو شخصا يساعدك فيها.
- هل ما نشرته يخدم الخط الذي تريده لقناتك؟
ابدأ بأبسط نسخة
لا تبن نظاما. افتح ملفا واحدا، واكتب أربعة أعمدة، واملأ ثلاثة فيديوهات فقط للشهر القادم. ثم ضع أيامك غير المتاحة. ستجد في الغالب أن ثلاثة هي كل ما يحتمله شهرك فعلا، وأن خطتك القديمة كانت أمنية مكتوبة في جدول.