النسخ الاحتياطي: قبل أن تفقد كل شيء

ما الذي يُفقَد فعلاً

القرص الصلب يعطل بلا إنذار في الغالب، والبطاقات تتلف، والحواسيب تُسرق وتُسكَب عليها المشروبات.

والخسارة الحقيقية ليست الجهاز بل ما لا يُعاد تصويره:

• لقطة حدث مرّ ولن يتكرّر
• مقابلة مع شخص يصعب الوصول إليه
• رحلة كلّفتك أسبوعاً ومالاً

أما ما يمكن إعادة تنزيله أو إعادة عمله، فخسارته وقت لا كارثة. والتمييز بينهما يحدّد ما تحمي أولاً.

قاعدة الثلاث نسخ

القاعدة المعروفة في هذا المجال بسيطة:

• ثلاث نسخ من الملفّ المهمّ
• على وسيطين مختلفين — قرص وسحابة مثلاً، لا قرصين من نفس النوع اشتريتهما معاً
• ونسخة واحدة خارج المكان الذي تعمل فيه

والنقطة الثالثة هي التي يُخطئ فيها الجميع. قرصان في نفس الغرفة نسخة واحدة عملياً، لأن ما يصيب أحدهما يصيب الآخر.

من أين تبدأ عملياً

لا تحاول حماية كل شيء دفعة واحدة. ابدأ بترتيب:

والخام غير المنشور هو ما ينبغي أن تنسخه في نفس ليلة التصوير، قبل أن تنام.

ثلاثة أشياء تُغفَل

النسخة التي لم تُختبَر ليست نسخة. جرّب استرجاع ملفّ منها كل بضعة أشهر. كثير من النسخ تكتشف أنها فاسدة يوم الحاجة إليها.

المزامنة ليست نسخاً احتياطياً. الخدمات التي تزامن مجلّداً تنقل الحذف أيضاً — فإن حذفت ملفاً بالخطأ، يُحذف من الجانبين. النسخ الاحتياطي يحتفظ بنسخ سابقة، والمزامنة لا.

البطاقة ليست مكان تخزين. أفرغها بعد كل تصوير. الاحتفاظ بمادّة شهر على بطاقة واحدة رهان على قطعة صغيرة تُفقَد بسهولة.

نظام بسيط يكفي أغلب الناس

في نفس ليلة التصوير:

1. انسخ البطاقة إلى قرص العمل
2. انسخها إلى قرص ثانٍ منفصل
3. افحص أن الملفات تُفتح فعلاً قبل أن تمسح البطاقة

وأسبوعياً: ارفع المشاريع الجارية إلى تخزين سحابي.

وشهرياً: خذ القرص الثاني إلى مكان آخر — بيت أهلك، أو مكتبك — وأعده مع نسخة الشهر التالي.

والخطوة الثالثة في القائمة هي الأهمّ، وأكثر ما يُتخطّى في التعب. فمسح بطاقة قبل التأكّد من نسخها سبب معتاد لفقدان يوم كامل.

ما لا تحتاجه

لا تحتاج نظاماً معقّداً في البداية. قرصان خارجيان وحساب تخزين سحابي يكفيان لسنوات.

ولا تحتاج أن تنسخ كل شيء إلى السحابة، فالخام كبير ومكلف. ارفع المشاريع والمصدَّرات، واحتفظ بالخام على أقراص.

الخلاصة

ثلاث نسخ، ووسيطان، ونسخة خارج البيت.

وابدأ الليلة بالخام غير المنشور. فكل من فقد مشروعاً كان يعرف أن عليه أن ينسخ، ولم يفعل بعد.